Conservazione documenti digitali

Con Decreto D.G. 203-2016 (consultabile alla sezione allegati, a fondo pagina) ad oggetto “Individuazione area organizzativa omogenea e Responsabili della gestione e conservazione documentale” sono stati individuati quali responsabili per la gestione e conservazione documentale:

• Responsabile della gestione documentale: Direttore SC Affari Generali e Legali - Dott.ssa Lucia Branca Vergano - sostituita, in caso di vacanza, assenza o impedimento, dal Responsabile della funzione Gestione Documentale - Dott. Flavio Careddu;
• Responsabile della conservazione documenti analogici: Direttore SC Affari Generali e Legali - Dott.ssa Lucia Branca Vergano;
• Responsabile della conservazione dei documenti informatici: Direttore SC Sistemi Informativi - Ing. Ivan Campa.

Con Decreto D.G. 23-2019 (consultabile alla sezione allegati, a fondo pagina) ad oggetto “Adesione al contratto quadro stipulato da Lombardia Informatica per il servizio di conservazione digitale a norma dei documenti informatici mediante affidamento alla RTI Aruba Pec S.p.A. – Eos Reply S.r.L - Gmed S.r.L.” è stato affidato il servizio di Conservazione.

Il contratto ha per oggetto l’affidamento del servizio di conservazione digitale conforme alla normativa dei documenti informatici, operativo su scala regionale, destinato agli Enti Sanitari Pubblici (ES) del Sistema Sanitario Regionale Lombardo e agli Enti SIREG (Ente Regione Lombardia e suoi enti strumentali), agenti nella qualità di Enti Produttori (EP) dei documenti informatici da conservare;

L’insieme degli EP è costituito da: 8 Agenzie per la Tutela della Salute; 30 Aziende Socio Sanitarie Territoriali; 2 organi regionali; 9 enti del Sistema Regionale (tra cui Lombardia Informatica stessa – oggi ARIA) il tutto come da deleghe raccolte da Lombardia Informatica.

Il servizio comprende, oltre che la conservazione digitale a norma dei documenti di nuova produzione, anche la presa in carico di documentazione preesistente pregressa presso l’EP, sia per la documentazione archiviata e non ancora conservata, sia per la documentazione già conservata con mantenimento del valore probatorio dei documenti già acquisito con la precedente conservazione a norma.

DOCUMENTI CONSULTABILI ALLA SEZIONE ALLEGATI, A FONDO PAGINA: 

• Atto di affidamento
• Manuale Conservazione
• Addendum al Manuale di Conservazione